Организовательный процесс

Однако такого рода фотографии порой все же имеют успех, но лишь в том случае, если они художественные. Тщательно продумайте, что нужно, чтобы ваши снимки получили шанс быть опубликованными. Если на них изображены известные люди, забавные животные или дети, то это относительно просто. Если же нет, вам необходимо придумать оригинальный ракурс, “взгляд за кулисы”, необычный фон или просто удачную подпись.
Позаботьтесь о том, чтобы иметь много копий любых снимков или диапозитивов, поскольку редакции их обычно либо не возвращают, либо же на то, чтобы получить их обратно, уходит слишком много времени.Обязательно сопроводите фото своей контактной информацией.
Создайте фототеку, чтобы можно было в любой момент иметь под рукой иллюстрации. Самый удобный формат для черно-белых снимков и цветных диапозитивов — 6×8 дюймов. Не забудьте на отдельном листе указать подписи к фото и привести другую необходимую информацию.

Управление кризисными ситуациями

Не всякое паблисити хорошо. Случается, что плохое паблисити в состоянии нанести непоправимый вред вашей репутации. Это могут быть природные катаклизмы, например наводнение или вспышка пищевых отравлений, либо негативные отзывы лиц, формирующих общественное мнение.

Планируя мероприятия пиар, полезно сесть и подумать, что вы будете делать, случись какая-то катастрофа которая поставит вас под угрозу негативного паблисити. Имея план на случай такой возможности, вы ощутите себя в большей безопасности, чувствуя себя в силах свести неблагоприятные последствия к минимуму.
Продумайте, какого рода события способны привести к такой ситуации, и разработайте план, как им противостоять. Прежде всего необходимо выбрать одного человека, который всегда будет выступать от лица вашей организации (желательно, чтобы он имел опыт общения со СМИ). В таком случае от вашей организации всегда будет исходить один мощный сигнал, а не ряд противоречивых сигналов, потенциально способных запутать публику.
Периодически, через равные промежутки времени, обновляйте перечень домашних номеров сотрудников, чтобы вы всегда могли в случае необходимости связаться с нужными людьми. Позаботьтесь, чтобы все ваши сотрудники знали, кто уполномочен представлять вашу организацию и выступать в прессе от ее лица.
Представьте себе каждый из возможных наихудших сценариев и продумайте, как бы вы противостояли им, в частности наметьте позицию компании относительно каждого события. Сформулируйте текст заявлений для прессы. Это могут быть общие формулировки, позволяющие выиграть время, например, “мы изучаем все детали XYZ и сделаем соответствующее заявление в свое время”.